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Reporbia explicado:
el portal AaaS con IA conversacional.

Qué resuelve, cómo funciona, para quién es y para quién no. Sin marketing inflado: respuestas honestas para que decidas con criterio.

Tiempo de lectura · 8 min Última actualización · mayo 2026 Decisor B2B · CTO / Head of Data
El problema

Entregar analítica a tus clientes,
como producto, no como proyecto.

01

El camino corto entre tus datos y tu cliente

Pasar de capacidad embebida a un portal que tu cliente quiera usar todos los días no es trivial. Reporbia ya recorrió ese camino. Tú aportas datos y marca; el portal funciona desde la primera semana.

02

Cada cliente espera SU experiencia

Los clientes finales esperan algo que se sienta hecho para ellos: su marca, su dominio, sus permisos. Multiplicado por todas las cuentas que sirves. Reporbia entrega esa experiencia personalizada por inquilino sin que tengas que mantenerla cliente a cliente.

03

El chat IA ya no es un extra

Tu CFO pregunta "¿cuál fue el margen del producto X en abril?" en lenguaje natural y espera respuesta inmediata. Si el portal lo resuelve, tu cliente lo nota. Si no, también. Reporbia hace que esa conversación con los datos sea parte natural del producto.

04

Confianza como base, no como añadido

RGPD, residencia de datos, auditoría, control de acceso fino. Reporbia trae esto integrado desde el primer día, no como una capa de cumplimiento puesta encima. Tu cliente puede contestar a su CISO sin sudar.

Cómo funciona

3 pasos. Sin desarrollo custom.

De cero a portal en producción para tu primer cliente: 5 días laborables medios.

1

Despliegue en tu Azure

Plantilla parametrizada y guiada por nuestro equipo. Reporbia opera completamente dentro de tu perímetro: tus datos, tus secretos y tus logs nunca abandonan tu tenant. En unas horas con IT cerca.

2

Conexión a tus fuentes

Configuras conectores: Power BI Semantic Model, Microsoft Fabric, Business Central, Azure SQL, Holded, REST custom. OAuth o credencial de servicio. Reporbia no replica tus datos sensibles; se conectan sin copiarse. Normalmente un día por fuente.

3

Onboarding de clientes y dominios

Para cada cliente: dominio (subdomain o vanity), branding (logo + colores), usuarios (Entra ID o local), capacidad asignada. Listo para uso en pocos minutos por cliente.

Capacidades

Las 4 cosas que distinguen
a Reporbia del resto.

IA conversacional nativa

Chat integrado en cada informe que entiende tu modelo semántico de Power BI, tu Fabric almacén de datos y tus entidades de Business Central. Respuestas con citas: cada número viene con la query DAX o SQL que lo generó. Sin alucinaciones disfrazadas.

Incluido en Corporate, Studio, Premium

Agentes MCP por inquilino

Cada cliente tiene su propio servidor MCP (Model Context Protocol) que expone sus datos como herramientas. Tus clientes pueden conectar Claude Desktop, Cursor o ChatGPT al servidor MCP de su inquilino. Cero queries SQL, máximo control de permisos.

Incluido en Studio, Premium

White-label real, no skinning

Dominio propio (vanity DNS), branding completo (logo, colores, tipografías, favicons), email transaccional con tu remitente, certificados SSL gestionados. Tu cliente nunca ve "Reporbia" ni "Microsoft" en su experiencia.

Incluido en todos los planes

Gobernanza por inquilino, no centralizada

Cada inquilino tiene aislamiento lógico: usuarios, datos, capacidad, audit log, secretos en su propio almacén de secretos del inquilino. RBAC nativo de Entra ID + control de fila propio. Cumplimiento RGPD documentable por inquilino.

Incluido en todos los planes
Capacidades Power BI

Todo lo que hace Power BI.
Más todo lo que NO hace.

Reporbia hereda nativamente las capacidades del Power BI Service y suma las que faltan: gestión de clientes, IA conversacional, MCP, white-label.

Vista responsive nativa

Tu portal renderiza Power BI en layout móvil de la app oficial. Tus clientes pueden consultar desde el móvil sin perder filtros, drill-down ni interactividad. iOS y Android.

Exportar PDF

Botón "Exportar a PDF" en cada informe. Genera el PDF con paginación, header del cliente, número de página, fecha. Calidad imprenta, no captura.

PDF · 12 págs
PowerPoint
Excel · datos
PNG · imagen

Exportar PowerPoint

Cada visual se convierte en una slide editable de PowerPoint. Tu cliente recibe un .pptx con su plantilla y sus colores, no una imagen pegada.

PDF · 12 págs
PowerPoint
Excel · datos
PNG · imagen

Marcadores

Bookmarks de Power BI heredados + bookmarks propios de Reporbia. Cada usuario guarda sus vistas, las comparte con su equipo, las recibe por email.

Vista CFO
Q4 ejecutivo
Detalle ventas

Actualizar dataset

Refresh manual desde el portal o programado. Notificación si falla. Estado visible: cuándo se ejecutó, cuánto tardó, errores. Sin abrir Power BI Service.

Sales · OK · 2 min
BC · OK · 5 min
Stocks · running

Email con adjunto

Suscripciones programadas: cada lunes 9:00 al CFO el ejecutivo Q4 en PDF, al comercial las ventas en Excel. Reporbia envía con tu remitente y branding.

Para: cfo@acme.com
Informe ejecutivo · semanal
Q4-ejecutivo.pdf · 412 KB

Reportes paginados

Compatible con Paginated Reports (.rdl) de Power BI. Para informes oficiales, facturas, listados regulatorios. Renderizado pixel-perfect, exportación nativa.

Producto A1.243€42K
Producto B892€31K
Producto C567€18K
Total2.702€91K

Edición de informes

Tus clientes editan informes desde el portal: filtros, visuales, layout. Cambios guardados como vista propia o publicados al modelo (con permisos). Premium.

+ Visual Filtros Editar Guardar

Respeto RLS y RBAC

Row-Level Security del modelo Power BI heredado automáticamente. Si un usuario solo ve región ES en PBI, en Reporbia tampoco ve más. Nada que reconfigurar.

user@cliente-A → región: ES, FR
user@cliente-B → región: DE
user@cliente-A no ve datos DE no access

Filtros y slicers

Configurables por inquilino y por usuario. Filtros guardados como bookmarks personales o corporativos. Sincronizados entre páginas o aislados por página.

Año: 2026 Producto: todos Región: ES Canal: B2B

Páginas y navegación

Tabs entre páginas del informe, drill-through entre informes, botones de "regresar". Navegación heredada del modelo Power BI sin pérdida.

Resumen Ventas Productos Clientes

Tema personalizado

Cada inquilino define sus colores de tema, tipografías, logo. Power BI los aplica a todos los visuales del portal. Marca blanca real, no skinning.

Comentarios y colaboración

Comentarios en visuales, mentions @usuario, hilos de conversación contextual al dato. Notificación email + push. No hay que sacar el debate a Slack.

@maria mira el dato de Q4 →
Ya lo veo, hablo con ventas

Creación de paginados

Crea reportes paginados desde cero en el portal: cabeceras, footers, agrupaciones, totales, parámetros. Sin Report Builder. Premium.

+ Visual Filtros Editar Guardar
Centro de ayuda integrado

Soporte sin tickets.
El manual y el agente IA, dentro del portal.

Cada inquilino tiene su propio centro de ayuda. Manual personalizable, búsqueda y un agente IA que responde sobre la documentación en lenguaje natural, sin abrir Zendesk, sin escalar al admin.

Bienvenido

Esta documentación te guía por todas las funciones y capacidades de Reporbia.

Configuración
Opciones generales, branding y autenticación
Usuarios
Gestiona usuarios, grupos y permisos
Métricas
Análisis de uso de la plataforma
Dominios
Configuración de dominios e identidad
Asistente Reporbia
¿Cómo configuro un nuevo dominio para mi cliente?
Para añadir un dominio:
1. Ve a Dominios → Añadir
2. Introduce el subdominio o vanity URL
3. Reporbia genera el certificado SSL automáticamente
4. Asigna logo y colores en Branding
→ Documentación · Dominios
01

Manual personalizado por inquilino

El admin del inquilino puede añadir secciones propias al manual: políticas internas, glosario corporativo, FAQs específicas. Lo que escriba pasa a estar accesible para sus usuarios y disponible para el agente IA.

02

Agente IA con citas a la doc

El agente responde en lenguaje natural a partir de la documentación oficial de Reporbia más la del inquilino. Cada respuesta enlaza a las secciones del manual que la generaron, sin inventar.

03

Reduce el volumen de tickets

El 70-80% de las preguntas de usuarios finales se resuelven sin escalar al admin del inquilino. El audit log del agente sirve para detectar gaps en la documentación y mejorarla.

Para quién

Honestos: para quién es Reporbia
y para quién NO.

B2B, B2C, sector público, retail, franquicias, distribuidores… Lo que importa no es a quién vendes; es qué quieres entregar y a cuántos.

Reporbia es para ti si...

  • Necesitas dar analítica a múltiples cuentas, partners, franquicias, distribuidores o departamentos con marca y permisos diferenciados.
  • Ya usas Power BI, Fabric o Business Central y no quieres construir un portal multi-tenant desde cero.
  • Eres SaaS B2B, consultora, ISV o gran empresa que entrega dashboards a usuarios externos como parte de tu producto o servicio.
  • Tu coste de Power BI Pro / PPU per-user se dispara con muchos usuarios internos o externos y necesitas un modelo más eficiente.
  • Quieres ofrecer chat IA conversacional sobre datos sin contratar un equipo de ML.
  • Estás en EU o LATAM y necesitas datos en tu propio Azure por compliance.
  • Tu cliente, partner o franquicia espera ver SU marca, no la tuya ni la de Microsoft.

Reporbia NO es para ti si...

  • Buscas un BI tool gratuito o freemium. Reporbia es una solución profesional de pago, con planes desde el nivel Business hasta Premium.
  • No quieres tu propio Azure y prefieres SaaS puro multi-cliente sin control sobre la infraestructura.
  • Solo quieres dashboards estáticos para imprimir. Reporbia tiene sentido cuando hay interactividad, IA conversacional o gestión de varios usuarios.
  • Tu volumen es de millones de eventos en tiempo real consumer-facing (logs, telemetría IoT). Para eso hay herramientas más específicas. Hablamos sin problema y te orientamos.
Lo que tu negocio gana

Las tres preguntas que tu CFO,
tu CISO y tu CIO te van a hacer.

Si vas a apostar por una plataforma, conviene tener buenas respuestas para cada uno de ellos antes de la conversación.

"¿Y si crece el número de usuarios?"

Reporbia no tiene techo de usuarios y el coste no escala uno a uno con cada persona que entra en el portal. Tu CFO ya no tiene que mirar la factura de licencias cada vez que un departamento o un cliente nuevo necesita acceso. Crecer en usuarios deja de ser una decisión financiera para volver a ser una decisión de negocio.

Para tu CFO

"¿Nos quedamos atados al proveedor?"

Reporbia se despliega dentro de tu propia nube. Los datos, los secretos y los accesos viven en tu perímetro, no en el nuestro. Si dejas de usar Reporbia, conservas todo lo que tienes en tu infraestructura. La decisión de continuar siempre es tuya, no condicionada por el coste de salida.

Para tu CISO

"¿Centralizamos o seguimos con cinco herramientas?"

Power BI por aquí, un portal hecho a medida por allá, exports manuales en Excel, mensajes de Slack pidiendo el mismo informe cada semana. Reporbia consolida todo eso en un único punto: portal, IA conversacional, generación de informes, gestión de clientes, gobierno del dato. Una sola plataforma que tu equipo y tus clientes aprenden una vez.

Para tu CIO
Licencias y costes

Lo que incluye Reporbia
y cómo escalar sin sustos.

Reporbia es subscripción mensual fija según el plan que elijas. Incluye soporte CET/LATAM/USA, actualizaciones, el portal completo, los conectores del plan y el consumo de tokens IA hasta el cap del tier. No hay coste por usuario final: tus clientes consultan el portal sin necesitar licencias Power BI individuales, lo que tiene sentido especialmente cuando tu base de usuarios crece.

Lo que no incluye y conviene saber: la capacidad de Power BI Embedded la pagas tú directamente a Microsoft según tu volumen, igual que en cualquier portal embebido. Reporbia gestiona la asignación y el escalado automático para que pagues solo la potencia que de verdad usas.

El almacenamiento Azure en tu propio tenant es muy contenido y crece linealmente con el número de clientes. Para casos con consumo intensivo de IA, hay paquetes de tokens adicionales con coste transparente y sin permanencia.

Ver tabla comparativa de planes y precios →

Seguridad y gobernanza

Compliance no es un parche;
es la arquitectura base.

Datos en tu Azure

Reporbia se despliega en TU subscription Azure. Datos, secretos y logs nunca abandonan tu tenant. Cumple residencia de datos EU automática si tu Azure es región EU.

Aislamiento por inquilino

Cada cliente final tiene aislamiento lógico: datos, secretos y almacenamiento aislados por inquilino. Audit log por inquilino, no global.

RGPD documentable

Registro de actividades de tratamiento (RAT) por inquilino, derecho al olvido implementado por API, DPO contact email configurable, exportación masiva.

RBAC + Row Level Security

Roles a nivel inquilino + RLS heredado del modelo semántico de Power BI o definido en Reporbia. Control de quién ve qué, hasta nivel fila.

Audit log de IA

Cada consulta al chat IA y cada llamada al servidor MCP queda registrada con prompt, respuesta, queries generadas, usuario y timestamp. Exportable a SIEM.

Microsoft Partner

Dalatic Solutions es Microsoft Partner certificado. Reporbia disponible vía Azure Marketplace para facturación consolidada en tu Microsoft Customer Agreement.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan
en cada demo.

¿Cómo se diferencia Reporbia de Power BI Embedded directo?

Power BI Embedded es la base de licenciamiento que provee Microsoft. Reporbia es la plataforma de producto: lo que tu cliente final realmente ve y usa todos los días. Construirlo desde cero requeriría meses de equipo dedicado.

¿Mis clientes finales necesitan licencia Power BI?

No. Tus clientes acceden vía el portal Reporbia con autenticación que tú gestionas (Entra ID, local, SSO). El render de los informes consume capacidad embebida (capacidad) que pagas tú a Microsoft, no licencias por usuario.

¿Reporbia se conecta a fuentes que no son Microsoft?

Sí. De serie: Holded (ERP español muy común), Azure SQL (cualquier base, también AWS RDS si la red lo permite). Custom: REST API, GraphQL y ficheros CSV o Parquet. Más conectores próximamente.

¿Qué LLM usa el chat IA y dónde se procesan las consultas?

Por defecto modelos de Azure OpenAI en la región Azure que tú elijas. En Premium puedes traer tu propio modelo, incluso uno con datos de entrenamiento propios. Las consultas y respuestas se loguean en tu audit log.

¿Qué pasa si supero la capacidad de tokens IA del plan?

Te avisamos al 80%. Puedes ampliar paquetes adicionales en cualquier momento, sin permanencia. En Premium puedes traer tu propio endpoint y desactivar el cap.

¿Quién es responsable del cumplimiento RGPD?

Tú eres el responsable del tratamiento (controller). Dalatic Solutions actúa como encargado del tratamiento (processor) según el contrato DPA estándar. Como Reporbia se despliega en tu Azure, los datos personales nunca cruzan al perímetro de Dalatic salvo logs de soporte agregados (sin PII).

¿Soporte en español? ¿Y en mi zona horaria?

Soporte humano en español, inglés y portugués. Cobertura horaria CET, LATAM (UTC-3 a UTC-6) y USA (ET/PT). Email priority y chat de soporte; SLA según plan (Business: 24h hábiles, Studio/Premium: 4h hábiles).

¿Cómo es el proceso de migración / salida de Reporbia?

Como todo está en tu Azure, "salir" es: dejar de pagar la subscripción Reporbia y conservar los recursos Azure (SQL, Storage, almacén de secretos). Te quedan los datos. Lo que pierdes: el panel de admin Reporbia, las actualizaciones del portal y el chat IA. Te entregamos export ZIP de configuración + dump SQL.

¿Hay descuento por contrato anual o multi-cliente?

Sí: 10% pago anual, 15% si contratas 5+ clientes desde el inicio. No publicamos los descuentos por defecto: dependen del volumen y se discuten en demo.

¿Hace falta tener equipo de IT propio para mantener Reporbia?

Para el día a día no: actualizaciones automáticas, monitorización incluida, soporte por incidente. Para el setup inicial sí conviene 1-2 sesiones con tu IT (acceso Azure, conectores, SSO). Servicios profesionales disponibles si no tienes IT in-house.

¿Cuadra con tu caso?
Hablémoslo.

Demo de 30 min, sin obligación. Te enseñamos Reporbia con tus datos reales si quieres traerlos. Resolvemos preguntas técnicas concretas: Azure, conectores, MCP, RGPD.