En FabCon Barcelona, Microsoft enseñó hacia dónde quiere llevar el informe de Power BI: aplicaciones que leen los datos y también los escriben, construidas con Fabric Apps. Desde entonces nos llega la misma pregunta con palabras distintas. ¿Sirven las Fabric Apps para clientes externos, para que tus clientes entren a ver sus cifras? Tal como Microsoft las documenta hoy, no están pensadas para eso. Para otras cosas son muy buenas, y conviene separar las dos listas antes de decidir.
Lo que las Fabric Apps hacen bien
Una Fabric App es una aplicación web que vive dentro de Fabric, al lado de los datos. Se escribe en TypeScript y Fabric pone el alojamiento, la base de datos y el inicio de sesión. Qué trae exactamente y qué hace falta para llevarla a producción ya lo contamos en el repaso de Fabric Apps de Dalatic. Aquí la pregunta es otra: quién va a mirar.
Si quien mira es tu propia gente, tienen mucho a favor:
- Prototipos rápidos. Montar una aplicación pequeña ha dejado de ser la parte cara de un proyecto.
- Herramientas internas con lógica propia: aprobaciones, cálculos, pantallas que un informe no sabe dibujar.
- Escribir datos. Los conectores con un warehouse o con una base de datos SQL de Fabric leen, y también crean, actualizan y borran registros.
- La seguridad por fila viaja sola. Las consultas a un modelo semántico se hacen con la identidad de quien ha iniciado sesión. Cada persona ve lo que su rol le permite, sin que la aplicación tenga que reimplementarlo.
Microsoft lo plantea con sensatez: los informes siguen siendo una pieza central de la analítica. Las Fabric Apps los complementan cuando hace falta más flexibilidad o una experiencia más a medida. Estamos de acuerdo.
Fabric Apps para clientes externos: dónde está la frontera
En la identidad. Una vez desplegada, una Fabric App solo admite el inicio de sesión único de Microsoft Entra. Sus preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: no se pueden integrar otros proveedores de identidad. El acceso se concede por elemento, con el permiso de ejecutar e interactuar, y Microsoft lo explica pensando en compartir la aplicación con alguien de tu organización.
Tu cliente no es de tu organización.
La salida clásica de Microsoft para gente de fuera son los invitados de Entra. Con ellos, cada cliente pasa a ser una cuenta de tu directorio que alguien tiene que dar de alta, revisar y dar de baja cuando cambia de empresa. Con diez personas se lleva bien. Con trescientas repartidas entre cuarenta empresas es un trabajo de verdad, y casi nunca tiene dueño.
Hay un segundo punto, menos visible. En una Fabric App, lo que ve y lo que hace cada usuario autenticado lo decide el código de esa aplicación. Microsoft lo deja escrito en la descripción de Fabric Apps. Para un equipo interno es razonable. Cuando el que mira es un cliente, cada aplicación nueva es una revisión de seguridad nueva.
Lo que pide un portal para clientes
Con la audiencia fuera, la lista de requisitos cambia. Cuando alguien nos plantea Fabric Apps para clientes externos, repasamos estos cinco, con lo que dice hoy Microsoft de cada uno:
- Entrar sin ser usuario de tu organización. En Fabric Apps, la puerta es Entra y solo Entra.
- Tu marca y tu dominio. La parte visible de una Fabric App se sirve desde una dirección de alojamiento de Fabric Apps. Para un cliente, un portal es tuyo o es de otro, y lo nota en el primer clic.
- Que mirar no cueste una licencia. El modelo de Power BI pensado para clientes es embed for your customers, y ahí Microsoft es explícito: los usuarios finales no necesitan licencia. Lo explicamos en qué es Power BI Embedded.
- Tu región. Cuando escribimos esto, la página de regiones de Fabric marca Fabric Apps como no disponible en Spain Central, Poland Central, Switzerland West, UK South y UK West, entre otras. North Europe y West Europe sí la tienen. Si tu capacidad está en Madrid, la aplicación necesitaría una segunda capacidad en otra región, y su base de datos viviría allí.
- Garantías de producción. Fabric Apps está en vista previa, y Microsoft avisa de que las vistas previas no están pensadas para producción ni tienen acuerdo de nivel de servicio. La gestión del ciclo de vida de la aplicación todavía no está admitida, y private link tampoco, ni a nivel de inquilino ni de área de trabajo.
Nada de esto es un defecto escondido. Es el estado de una pieza joven, publicado por Microsoft con claridad, y puede cambiar en cualquier actualización. Pero lo que le prometes a un cliente tiene que funcionar el día que firma.
Entonces, ¿aplicación o portal?
Depende de quién mira y de qué tiene que hacer con los datos. Nuestra regla, sin adornos:
- Si lo usa tu equipo y necesita lógica propia o escribir datos, una Fabric App es una opción seria, en una región donde exista y asumiendo que es vista previa.
- Si lo que piden tus clientes es ver sus informes, cada uno lo suyo y con tu marca, eso es un portal de Power BI. Rehacer en código un informe que Power BI ya pinta es trabajo doble, y el mantenimiento te lo quedas tú.
Y no se excluyen. Muchas empresas van a acabar con las dos cosas a la vez: aplicaciones para dentro, un portal para fuera.
Dónde encaja Reporbia
Reporbia es ese portal. Se instala en tu propio Azure desde Azure Marketplace. Lleva tus informes de Power BI a quien tenga que verlos, con tu marca, tu dominio y sin una licencia Pro por lector. Es multi-dominio: cada cliente o cada marca tiene su espacio, con sus usuarios y sus informes. Según el plan, suma IA conversacional para preguntar a los datos en lenguaje natural y el acceso de personas que no tienen cuenta en tu directorio. El detalle está en precios, y cómo se presenta con tu marca, en software BI de marca blanca.
No vemos las Fabric Apps como un rival. En la hoja de ruta de Reporbia hay dos cosas que van en esa línea. Una, crear informes describiéndolos en lenguaje natural. Otra, mostrar dentro de Reporbia informes y aplicaciones creados con Fabric Apps. Sin fechas: lo contaremos cuando se puedan usar.
¿Estás valorando Fabric Apps para clientes externos? Cuéntanos quién tiene que mirar los datos y te decimos qué camino tiene sentido en tu caso.
Seguir leyendo
- Qué es Power BI Embedded (y por qué rompe el modelo de licencias por usuario)
- Ontología de Fabric y Reporbia: qué resuelve cada una
- Portal multimarca: un motor de analítica, muchas marcas
Fuente oficial: Preguntas frecuentes de Fabric Apps (Microsoft Learn).